Helferbesprechung 20.07.2018 Sportplatz Schalkenmehren

Der SC Blau-Weiß Schalkenmehren 1958 e.V. richtet am 28.07.2018 den 9. VULKAN-Cross-Triathlon am Schalkenmehrener Maar aus.

In diesem Jahr finden nach 2013 nun schon zum zweiten Mal die Deutschen Meisterschaften im Rahmen des VCT statt.

Zur erfolgreichen Durchführung einer Veranstaltung dieser Größenordnung sind in jedem Jahr mehr als 200 ehrenamtliche Helfer erforderlich. Wir freuen uns über die auch in diesem Jahr ausgedrückte Anerkennung und Unterstützung!

Sofern noch jemand spontan Interesse hat, uns als Helfer zu unterstützen, kann er sich gerne unter den unten angegebenen Kontaktdaten nachmelden.

Zu einer kurzen Einweisung in die Aufgaben laden wir für Freitag, den 20.07.18, 19:00 Uhr zu einer kurzen  Besprechung an den Sportplatz Schalkenmehren ein! Bei dieser Besprechung werden auch die Helfershirts 2018 an Euch alle ausgehändigt.

Sofern jemand an diesem Tag verhindert ist, kann er sein Shirt auch am Tag der Veranstaltung bei der Startnummernausgabe im Festzelt abholen. Wir weisen darauf hin, dass wir die Shirts nur in der bestellten Konfektionsgröße ausgeben können. Ein Umtausch ist leider ausgeschlossen!

Gleichzeitig werden wir an die uns bekannten Kontaktdaten aller Helfer die Arbeitseinteilung weiterleiten. Ebenso könnt ihr die Einteilung auf unserer Internetseite (www.cross-triathlon-schalkenmehren.de)  unter der Rubrik „Sonstiges“ einsehen können. Bei Fragen oder Änderungswünschen bitten wir um eine Mail an info@cross-triathlon-schalkenmehren.de oder eine SMS an 0151-506788552.

Abschließend wollen wir schon jetzt alle Helfer darauf hinweisen, dass unser traditionelles Helferfest im gewohnten Rahmen in diesem Jahr auf Samstag, den 22.09.2018 festgelegt ist. Wir bitten Euch alle, diesen Termin schon mal vorzumerken.

Wir freuen uns mit Euch gemeinsam auf eine gelungene Deutsche Meisterschaft und danken herzlich für Eure Unterstützung!

Packen wir es an!!!

Eurer Orgateam des VCT

Wer an der DM 2018 einschreiben und teilnehmen möchte, der muss sich unbedingt über die eigens für die DM-Meldung vorgesehene Kachel bei unserem Zeitnehmer Racepedia anmelden!

Alle Teilnehmer/innen der DM sind in der Teilnehmerliste gesondert aufgeführt!

Sofern Ihr Euch versehentlich nur auf der Vulkandistanz gemeldet habt, obwohl die Teilnahme an der DM gewünscht war, bitten wir um eine Mail zur Umschreibung auf die DM-Wertung an die folgende Adresse:

info@cross-triathlon-schalkenmehren.de

Voraussetzung hierfür:

Deutscher Staatsbürger mit DTU-Startpass! Startpassnummer und Vereinszugehörigkeit bitte angeben!

Auch bei der Austragung der Deutschen Meisterschaft sind wir als Ausrichter wieder auf die Mithilfe von ca. 220 ehrenamtlichen Helfern angewiesen. Wir benötigen deine Unterstützung in den Bereichen

• Auf- und Abbau des Eventbereichs ab ca. Mittwoch der Veranstaltungswoche bis Montag nach der Veranstaltung
• Helfer im Bereich Streckensicherung, Wechselzone, Schwimmaufsicht, Zieleinlauf
• Helfer in den Cateringbereichen (Festzelt, Getränkepavillons)

Jeder Helfer erhält ein hochwertiges Helfershirt, dass er bei der Veranstaltung tragen soll als Andenken an das Event, freien Eintritt zur Rocknight at the Beach, Einladung zum Helferfest ( 22.09.2018) mit Partner, Gewinnlos für die Tombola mit wertvollen Gewinnen.

Damit wir die Helfershirts in der richtigen Konfektionsgröße bestellen können, bitten wir um Anmeldung als Helfer bis spätestens zum 15.06.2018!

Danach nehmen wir gerne noch Helfer an, können aber nicht mehr sicherstellen, dass das Helfershirt in der passenden Konfektionsgröße zur Verfügung steht.

Hier geht es gleich zur Helferanmeldung:  Hier der Link